22. September 2020 | Warum nicht das Interesse der Jugendlichen an Digitalisierung nutzen, um die duale Ausbildung im Betrieb attraktiver zu gestalten? Das Azubiprojekt Digiscouts Stuttgart, ein gemeinsames Projekt mit dem RKW Kompetenzzentrum, bietet genau dafür die richtige Plattform. Digiscouts® ermöglicht Auszubildenden, digitale Potenziale im Unternehmen zu entdecken und selbstständig Verbesserungsprojekte umzusetzen – ein moderner Ansatz, der sowohl die Betriebe als auch die Nachwuchskräfte nachhaltig stärkt.
Unsere angehende Kauffrau für Büromanagement Kim Horlacher und ihre Azubi-Kollegen, alles Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, haben im Rahmen des Azubiprojekt Digiscouts Stuttgart ein zentrales Digitalisierungspotenzial im Unternehmen identifiziert: die vollständige Digitalisierung der Urlaubsscheine. Was früher in Papierform ausgefüllt, eingereicht, unterschrieben und anschließend abgeheftet wurde, sollte in einen modernen, effizienten und transparenten Prozess überführt werden – ein ideales Thema für die Digiscouts.
Bei der Analyse stellten die Auszubildenden fest, dass der manuelle Prozess nicht nur zeitaufwändig war, sondern auch fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Deshalb entwickelten sie eine digitale Lösung, die sowohl für Mitarbeitende als auch für die Verantwortlichen in Verwaltung und Geschäftsleitung spürbare Vorteile bringt. Heute können alle Urlaubsscheine bequem über eine App eingereicht werden, was den gesamten Ablauf deutlich beschleunigt. Mitarbeitende müssen keine Formulare mehr ausdrucken oder suchen, sondern können ihren Antrag jederzeit mobil und unkompliziert stellen.
Auch die Meister und die Geschäftsführung profitieren erheblich: Über die App sind alle genehmigten, offenen oder abgelehnten Urlaubstage auf einen Blick einsehbar. Die übersichtliche Darstellung hilft dabei, Personalengpässe besser vorherzusehen und Arbeitsabläufe zuverlässiger zu planen. Gerade in einem Unternehmen mit vielen Einsätzen auf Baustellen oder im Service ist diese Transparenz ein großer organisatorischer Vorteil.
Durch das Azubiprojekt Digiscouts Stuttgart haben sich die Azubis nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterentwickelt. Projektleiterin Kim Horlacher und ihr Team erwarben wertvolle Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation, eigenständige Problemlösung, Präsentation und digitale Prozessgestaltung. Darüber hinaus stärkt das Projekt das Verantwortungsbewusstsein und zeigt, wie viel Einfluss Auszubildende auf die Weiterentwicklung eines Unternehmens nehmen können.
Das Ergebnis ist ein erfolgreich abgeschlossenes Digitalprojekt, das den Arbeitsalltag vieler Mitarbeitenden erleichtert und langfristig für mehr Effizienz sorgt – ein echter Mehrwert für das gesamte Unternehmen und ein Beispiel dafür, wie junge Talente Digitalisierung aktiv voranbringen können.
Mehr Informationen zu den Digiscouts® und unser Azubi-Video mit der Handwerkskammer Stuttgart finden Sie hier: www.rkw-kompetenzzentrum.de
Foto: RKW Kompetenzzentrum
